01 · 合作路径
四条路径,先看您从哪一端进来
代理分销、企业采购、接口集成与行业方案,需要对接的人和推进节奏都不一样。点一下最接近您当下处境的选项,右边会给出对应的联系方式和准备事项。
您的身份
给手里有客户、缺交付能力的伙伴
渠道代理
我们已与 14 家渠道服务商建立合作,把本地化实施与培训支持交到对方手上。如果您在区域市场有稳定的客户关系,希望把版本档案能力打包进自己的交付清单,这条路径最合适。华东、华南、华中、西南的客户成功小组可以配合您一起进项目。
- 区域独家或非独家的合作方式,按覆盖范围商定
- 实施手册、培训课件与演示环境一并开放
- 项目期内由固定客户成功同事跟随支持
联系入口:support@royal-gate-huang.com.cn,来信请注明“渠道合作”与所在省市。
给正在做选型比对的采购与 IT 团队
企业采购
1,800 余家企业客户分布在 11 个行业,采购前的评估材料、工具演示和试用环境都可以安排。您可以先看版本档案工具覆盖的九项能力,再从品牌档案了解团队构成与运营年限,把需要确认的问题一次性列出来。
- 按团队规模与协作方式给出接入建议
- 提供 ISO 27001 与 ISO 9001 相关材料
- 首次接入附赠 45 分钟上手辅导与适配清单模板
联系入口:support@royal-gate-huang.com.cn,或致电 400-1272-4573 约评估会议。
给要把档案接进自有系统的技术团队
接口集成
开放 6 类 API,支持 PDF、CSV、XLSX 三种导出格式。常见做法是把版本记录接进自家的工单系统、资产台账或培训平台,让一线同事在熟悉的界面里就能看到当前状态,不必另开一个窗口。
- 按业务场景提供字段说明与调用示例
- 导出中心可配置定时任务,减少人工搬运
- 联调阶段由产品与研发同事直接对接
联系入口:support@royal-gate-huang.com.cn,来信请注明“接口集成”与技术负责人联系方式。
给需要贴合行业习惯的落地团队
行业方案
制造、零售、教育、医疗、物流、专业服务等行业各有自己的记录习惯:产线设备要分机型留档,门店要按区域汇总,培训交付要按学期归档。我们每季度发布一次行业回溯专题,把同类团队常见的做法整理成可以直接照搬的样子。
- 按行业给出档案字段建议与归档节奏
- 合规审计场景可提前沟通留痕要求
- 跨设备办公的团队可获得环境确认清单
联系入口:support@royal-gate-huang.com.cn,请说明所属行业与当前最想解决的问题。
02 · 支持渠道
找对入口,一次把事情说清
商务洽谈与日常使用问题分属两条线。写信时把用途写在标题里,回信会更快落到能拍板、能解决问题的人手上。
04通信地址
纸质资料寄送、书面往来与合同文本的收件地址,寄出后请抄送客服邮箱告知单号。
湖南省长沙市岳麓区麓谷大道658号信息港A座12层
03 · 响应时效
2小时
工作日 9:00–18:00 内提交的工单,客服团队会在两小时内给出第一次回应。
晚间与周末来信,将顺延到下一个工作日的早间优先处理;跨时区协作的团队可以提前告知常用时段。
一张工单怎么走到人手上
从提交到有人接手,中间只有四个动作。展开每一步可以看到具体做法。
第一步 · 从页首状态栏进线
涉及当前版本或历史记录差异的问题,页首状态栏里的入口是最快的一条路:问题会直接落到档案编辑与客服同事面前,不必再转一次手。写信时附上使用设备与出现问题的界面截图,能省掉一轮来回。
第二步 · 说清场景与影响范围
把三件事写清楚:贵团队在做什么、这件事卡在哪一步、影响到多少人。材料里出现机构名称与内部编号的地方可以先做处理,我们只需要能判断问题类型的部分。
第三步 · 分派与接手
普通使用问题由客服同事直接答复;牵涉档案内容与字段含义的,转交档案编辑组;涉及接口与导出配置的,由产品与研发同事接手。7 个客户成功小组按区域覆盖 28 个省级行政区,服务期内由同一组同事持续跟随。
第四步 · 首次接入的额外安排
首次接入的客户可预约 45 分钟上手辅导,我们会同步提供一套适配清单模板,帮助新同事在换设备后快速确认环境是否就绪。更多操作类疑问,可以在答疑中心按场景查找答案。
通信地址
湖南省长沙市岳麓区
麓谷大道658号信息港A座12层
寄送纸质资料前,建议先通过服务电话或客服邮箱预约,并告知件数与大致到达时间,方便前台签收后第一时间转交对应团队。
- 运营地区
- 湖南 · 长沙(运营与档案编辑中心)
- 备案号
- 湘ICP备12984229号-3
- 服务体系
- ISO 27001 信息安全管理 · ISO 9001 质量管理
- 团队构成
- 档案编辑 12 人 · 产品与研发 16 人 · 客户成功 10 人
04 · 寄送与到访
寄东西、谈事情、见个面,各走哪条道
三件事对应三种安排。选错入口只会多绕一圈,下面把它们一次讲明白。
现场沟通
需要当面演示、走访团队或集中培训的情形。
至少提前三个工作日电话预约,说明来访人数、议题与期望时长,由客户成功小组安排对应同事在场。
邮件中如涉及个人信息,请只提供处理当前事项所必需的内容,具体做法可参见隐私政策。